Автоматизация планирования и контроль исполнения маршрутных заданий
Каждая седьмая компания использует специализированное ПО для планирования маршрутов. Такие результаты показал опрос CITYPOINT. Остальные организации до сих пор придерживаются привычных методов: составляют маршруты в Excel, на бумаге и с помощью онлайн-карт. Как результат, логисты постоянно загружены и тратят много времени на рутинные процессы.
Модуль управления поездками CITYPOINT существенно упрощает работу по сбору, обработке заявок и автоматизирует процесс формирования и контроля маршрутных заданий. Встроенный справочник исключает опечатки в адресе и гарантирует, что водители приедут в нужную точку. Все поступающие заявки предварительно автоматически группируются по "регионам" доставки, чтобы логисту было удобнее с ними работать.
Принцип работы
Создание заявок на перевозку
Пользователь в системе создает заявку на перевозку. Шаблон формы заявки можно выбрать стандартный или адаптировать под конкретные задачи организации. Адрес задается вручную или выбирается из справочника клиентов компании. Также доступен импорт заявок из вашей учётной системы.
Получение заявок заказчиков
Все заявки автоматически группируются по "регионам" и отображаются в интерфейсе логиста. "Регионом" может быть: город, зона работы конкретного водителя, административный округ и другие области, с которыми удобно работать. За счет этого распределения сотрудник значительно экономит время на обработку заданий.
Контроль исполнения и отчётность
Ход исполнения маршрутных заданий отображается на карте и в сводной таблице интерфейса "Контроль маршрутов". Цветом выделяются возможные задержки, фактические опоздания, выполненные и плановые задания. Для своевременного контроля план-факта исполнений заданий сформируйте отчёт "О выполнении маршрута" за нужный период.
Ключевые преимущества решения
Снижение сроков согласования и планирования маршрутов
Сокращение транспортных расходов
Существенное упрощение администрирования и исключение человеческого фактора
Оптимально выгодная загрузка собственного транспорта
Оперативное привлечение подрядчиков на конкурсной основе
Прозрачность доставки для всех вовлеченных сотрудников и клиентов