Главная / Решения / Управление поездками с оценкой рисков

Управление поездками с оценкой рисков

 

Journey Management Planning (JMP) – электронный документооборот для оптимизации процесса согласования поездок с учетом оценки рисков, связанных с усталостью водителя, неблагоприятными дорожными условиями и другими опасными факторами.

Планирование поездок с учетом степени риска широко распространено в нефтегазовых, нефтесервисных и горнодобывающих компаниях, а также для дальнемагистральных перевозок в труднодоступных районах. Функционал подойдет и компаниям других отраслей, которым важно предварительное согласование рейсов и обеспечение максимальной безопасности на протяжении всего маршрута.

Решение CITYPOINT значительно упрощает и ускоряет управление поездками, особенно если в согласовании принимают участие сотрудники из территориально распределённых подразделений.

Работаем с автопарками от 40 транспортных средств

Решаемые задачи

Контроль, планирование и аналитика

  • Единый интерфейс для сотрудников всех подразделений
  • Гарантия надежности – заявку невозможно подделать и потерять
  • Простота интерфейса - не требует специальных знаний для работы
  • Полный контроль с момента создания до момента выполнения заявки
  • Объективная оценка рисков и обеспечение максимальной безопасности

Экономия

  • Исключение длительной переписки для согласования
  • Сокращение количества ошибок и опечаток при формировании заявок – данные подтягиваются из справочников
  • Аналитика и отчетность: план\факт анализ с отслеживанием трендов
  • Доступность 24\7\365 в любой точке мира в любое время
  • Полное исключение бумажного документооборота и большого объема таблиц с ручным заполнением
  • Сбор, хранение всех данных и доступ к архиву

Как это работает

Диспетчер формирует заявку на поездку и направляет на согласование ответственным лицам. В зависимости от типа и регионов маршрута в рассмотрении участвует свой круг согласующих лиц, чье одобрение или отказ могут иметь разный вес.

  • Управление поездками с оценкой рисков
  • Управление поездками с оценкой рисков
  • Управление поездками с оценкой рисков
Функционал

Составление и планирование заявок

Диспетчер заполняет интерактивную форму оценки рисков, предназначенную для выявления всех возможных опасных факторов, которые могут возникнуть во время поездки. В зависимости от транспортного средства, например, личного автомобиля или тяжеловесного грузовика, набор критериев может отличаться.

Основные факторы при оценке риска:

  • Составление и планирование заявок
Погодные условия
Погодные условия
Дорожные условия
Дорожные условия
Расстояние
Расстояние
Время суток
Время суток
Количество поездок водителя по маршруту
Количество поездок водителя по маршруту
Качество связи на маршруте
Качество связи на маршруте

Созданной заявке автоматически проставляется оценка безопасности поездки в баллах.

  • Подбор исполнителя в соответствии с навыками и пройденными тренингами

Подбор исполнителя в соответствии с навыками и пройденными тренингами

Для каждой заявки подбирается подходящий по навыкам исполнитель. В системе хранятся записи всех пройденных тренингов водителем, сроке их действия и график работы в предшествующие дни. Информация доступна из любой точки мира с любого устройства.

Электронное согласование в зависимости от степени риска

В системе настраивается разграничение прав и ролей участников согласования в соответствии с принятыми в компании бизнес-процессами. Диспетчер запускает электронное согласование и получает электронные уведомления при изменении статуса заявки.

  • Электронное согласование в зависимости от степени риска
  • Электронное согласование в зависимости от степени риска
  • Оперативные уведомления

Оперативные уведомления

CITYPOINT мгновенно оповещает о внештатных ситуациях. На основании своевременной достоверной информации диспетчер оценивает ситуацию и при необходимости оказывает быструю помощь водителю на дороге.

Уведомления, относящиеся к контролю рисков:

  • Превышение скорости
  • Отсутствие сигнала GPS/ГЛОНАСС
  • Выезд за пределы локации при отсутствии заявки
  • Управление транспортным средством без идентификации водителя
  • Водитель управляет транспортным средством, при этом нарушен срок тренингов

Автоматический контроль выполнения задания и отчёты

Рабочий стол диспетчера содержит все созданные заявки и их статус выполнения. Цветом выделяются активные, отклоненные, завершенные маршрутные задания и поездки, ход которых не соответствует запланированному.

  • Автоматический контроль выполнения задания и отчёты
  • Автоматический контроль выполнения задания и отчёты
  • Автоматический контроль выполнения задания и отчёты
Работаем с автопарками от 40 транспортных средств
Еще больше контроля с решениями CITYPOINT
?>
Наши клиенты
  • utek
  • msk-nt
  • yamalcomunenergo
  • Vostok-electra
  • Transcom
  • Terem
  • Suenco
  • Sogaz
  • Sap
  • Oktan
  • Nov
  • Nokian
  • LT
  • Loreal
  • eurochem
  • Bosnalijek
  • Unident
  • Mostrans
  • Karachaganak
  • Jacobs