Корпоративный каршеринг
Разработан специально для компаний с собственным парком автомобилей для сотрудников. Благодаря решению упрощается управление корпоративным легковым транспортом и автоматизируется документооборот.
«Корпоративный каршеринг» сочетает преимущества системы мониторинга транспорта, онлайн-бронирования и современных технологий дистанционного управления автомобилем. Владельцы автопарка получают объективные данные о загруженности и состоянии автопарка, на основе которых легко принимают управленческие решения по его оптимизации. Сотрудники имеют быстрый доступ к транспортным средствам, тем самым экономят и направляют рабочее время на решение целевых задач.
Решаемые задачи
Прозрачность, удобство и безопасность
- Точная информация по поездкам и маршрутам выявит использование ТС в личных целях
- Умное распределение машин среди сотрудников
- Удалённое управление ТС, работа вне сети GSM
- Защита от угона и хакерских атак
Экономия
- Оптимизация эксплуатационных затрат за счёт точных данных о загрузке автопарка
- Увеличение срока службы механизмов
- Сокращение трудозатрат на администрирование
- Упрощение документооборота за счёт электронной приёмки-передачи машины
Масштабируемое решение
Функционал «Корпоративного каршеринга» предусматривает возможность для компании стать независимым оператором каршеринга в городе и занять свою нишу на перспективном рынке. CITYPOINT возьмет на себя все технические нюансы: подключение машин, развертывание и поддержание работы системы.
Как это работает
«Корпоративный каршеринг» удобен в использовании: сотрудники бронируют свободный автомобиль в личном кабинете приложения. Они точно знают, что машина в исправном состоянии и будет готова к использованию в нужное время.
В отличие от традиционных схем выдачи машин, в которых администратор заполнял бумаги и выдавал ключи, в решении «Корпоративный каршеринг» реализована простая электронная приёмка-сдача автомобиля через мобильное приложение.
Технология
Доступ к машинам – через мобильное приложение на смартфоне по каналу Bluetooth 4.0.
Преимущества:
- Работает без покрытия сотовой сети
Управление ТС работает везде на расстоянии до 50 метров от автомобиля - Бережет заряд аккумулятора автомобиля
Потребление оборудования всего 45 МА при постоянной связи с сервером и активном Bluetooth - Надёжно
Обмен по Bluetooth работает всегда
Решение защищено от угона и хакерских атак благодаря комплексу мер:
- Шифрование всех протоколов обмена данных:
- Сервера с блоком
- Блока и мобильного приложения по Bluetooth
- Мобильного приложения с сервером
- Динамические ключи шифрования
Сервер заранее отдаёт блоку динамические ключи шифрования, которые действуют ограниченное время - Ключи шифрования выдаются сервером
Только пользователь, получивший от сервера ключи на данное время, сможет пользоваться этим автомобилем - Определение эвакуации в момент погрузки
Система уведомит о неплановом движении ТС
Оборудование
Бортовое устройство CITYPOINT V9 разработано специально для решения «Корпоративный каршеринг».
Ключевые преимущества:
- Управление по Bluetooth 4.0 Low energy
Работает на подземных паркингах и вне зон покрытия GSM, не разряжая телефон и автомобиль. - Бережет заряд аккумулятора автомобиля
Потребление оборудования всего 45 МА при постоянной связи с сервером и активном Bluetooth - Мгновенный контроль при эвакуации
Оповещение в момент погрузки автомобиля. - Охрана автомобиля
Блокировка дверей и двигателя. При проникновении или попытке буксировки включается сирена, и отправляются оповещения на сервер. - Интеграция с автомобилем как по CAN, так и аналогом
Подключение любой модели машины: наличие 2 CAN-шин, LIN, 6 аналогово-цифровых входов и 5 выходов. - Низкое потребление питания
Не требует выездов или использования автозапуска, потребляет всего 45 МА при непрерывной работе; блок на связи с сервером 24/7/365
Онлайн-бронирование автомобиля
Предварительное бронирование автомобилей возможно через мобильное приложение и Web-интерфейс. Сотрудники получают точную информацию в удобном визуальном формате о всех доступных к резервированию машинам. Система отображает уровень топлива, что позволяет заранее спланировать поездку через АЗС.
Удалённое управление транспортным средством
Сотрудники получают доступ к корпоративным машинам без необходимости передачи ключей и оформления бумажных документов. Для начала использования автомобилем достаточно открыть мобильное приложение на смартфоне и выбрать нужную функцию:
- «Подать звуковой сигнал» или «помигать» для поиска автомобиля на стоянке
- Поставить/снять с охраны
- Начать или отменить поездку
В целях безопасности функция удалённой блокировки двигателя доступна только администратору системы.
Электронная приёмка-сдача автомобиля
Бумажные акты и специальный администратор больше не требуются – CITYPOINT автоматизировал документооборот.
Перед началом использования машины сотрудник самостоятельно заполняет чек-лист состояния ТС в мобильном приложении, фотографирует все неисправности и отправляет данные на сервер.
Уведомления о значимых событиях
Мобильное приложение «Корпоративного каршеринга» напомнит водителю о необходимости закрыть окна, выключить фары и зажигание перед блокировкой автомобиля.
Диспетчер получит системное уведомление в следующих случаях:
- Машина въехала в запрещенную зону
- Эвакуация
- Низкий уровень топлива
- Время планового ТО
- Аккумулятор скоро разрядится
Достоверные отчёты
«Корпоративный каршеринг» контролирует машины в режиме реального времени и предоставляет детальную статистику:
- Учёт заправок, пробегов и состояния ТС
- Точная информация по всем бронированиям, поездкам и нарушений зон разрешенного использования
- Контроль текущего местоположения и построение трека за нужный период
- Детализация по пользователям и по машинам
- Сводные отчёты и аналитика по загрузке автопарка
