Корпоративный каршеринг

 

Разработан специально для компаний с собственным парком автомобилей для сотрудников. Благодаря решению упрощается управление корпоративным легковым транспортом и автоматизируется документооборот.

«Корпоративный каршеринг» сочетает преимущества системы мониторинга транспорта, онлайн-бронирования и современных технологий дистанционного управления автомобилем. Владельцы автопарка получают объективные данные о загруженности и состоянии автопарка, на основе которых легко принимают управленческие решения по его оптимизации. Сотрудники имеют быстрый доступ к транспортным средствам, тем самым экономят и направляют рабочее время на решение целевых задач.

 

Решаемые задачи

Прозрачность, удобство и безопасность

  • Точная информация по поездкам и маршрутам выявит использование ТС в личных целях
  • Умное распределение машин среди сотрудников
  • Удалённое управление ТС, работа вне сети GSM
  • Защита от угона и хакерских атак

Экономия

  • Оптимизация эксплуатационных затрат за счёт точных данных о загрузке автопарка
  • Увеличение срока службы механизмов
  • Сокращение трудозатрат на администрирование
  • Упрощение документооборота за счёт электронной приёмки-передачи машины

Масштабируемое решение

Функционал «Корпоративного каршеринга» предусматривает возможность для компании стать независимым оператором каршеринга в городе и занять свою нишу на перспективном рынке. CITYPOINT возьмет на себя все технические нюансы: подключение машин, развертывание и поддержание работы системы.

 

Как это работает

«Корпоративный каршеринг» удобен в использовании: сотрудники бронируют свободный автомобиль в личном кабинете приложения. Они точно знают, что машина в исправном состоянии и будет готова к использованию в нужное время.

В отличие от традиционных схем выдачи машин, в которых администратор заполнял бумаги и выдавал ключи, в решении «Корпоративный каршеринг» реализована простая электронная приёмка-сдача автомобиля через мобильное приложение.

Технология

Доступ к машинам – через мобильное приложение на смартфоне по каналу Bluetooth 4.0.

 

Преимущества:

  • Работает без покрытия сотовой сети
    Управление ТС работает везде на расстоянии до 50 метров от автомобиля
  • Бережет заряд аккумулятора автомобиля
    Потребление оборудования всего 45 МА при постоянной связи с сервером и активном Bluetooth
  • Надёжно
    Обмен по Bluetooth работает всегда

Решение защищено от угона и хакерских атак благодаря комплексу мер:

  • Шифрование всех протоколов обмена данных:
    • Сервера с блоком
    • Блока и мобильного приложения по Bluetooth
    • Мобильного приложения с сервером
  • Динамические ключи шифрования
    Сервер заранее отдаёт блоку динамические ключи шифрования, которые действуют ограниченное время
  • Ключи шифрования выдаются сервером
    Только пользователь, получивший от сервера ключи на данное время, сможет пользоваться этим автомобилем
  • Определение эвакуации в момент погрузки
    Система уведомит о неплановом движении ТС

 

Оборудование

Бортовое устройство CITYPOINT V9 разработано специально для решения «Корпоративный каршеринг».

Ключевые преимущества:

  • Управление по Bluetooth 4.0 Low energy
    Работает на подземных паркингах и вне зон покрытия GSM, не разряжая телефон и автомобиль.
  • Бережет заряд аккумулятора автомобиля
    Потребление оборудования всего 45 МА при постоянной связи с сервером и активном Bluetooth
  • Мгновенный контроль при эвакуации
    Оповещение в момент погрузки автомобиля.
  • Охрана автомобиля
    Блокировка дверей и двигателя. При проникновении или попытке буксировки включается сирена, и отправляются оповещения на сервер.
  • Интеграция с автомобилем как по CAN, так и аналогом
    Подключение любой модели машины: наличие 2 CAN-шин, LIN, 6 аналогово-цифровых входов и 5 выходов.
  • Низкое потребление питания
    Не требует выездов или использования автозапуска, потребляет всего 45 МА при непрерывной работе; блок на связи с сервером 24/7/365
Функционал

Онлайн-бронирование автомобиля

Предварительное бронирование автомобилей возможно через мобильное приложение и Web-интерфейс. Сотрудники получают точную информацию в удобном визуальном формате о всех доступных к резервированию машинам. Система отображает уровень топлива, что позволяет заранее спланировать поездку через АЗС.

Удалённое управление транспортным средством

Сотрудники получают доступ к корпоративным машинам без необходимости передачи ключей и оформления бумажных документов. Для начала использования автомобилем достаточно открыть мобильное приложение на смартфоне и выбрать нужную функцию:

  • «Подать звуковой сигнал» или «помигать» для поиска автомобиля на стоянке
  • Поставить/снять с охраны
  • Начать или отменить поездку

В целях безопасности функция удалённой блокировки двигателя доступна только администратору системы.

Электронная приёмка-сдача автомобиля

Бумажные акты и специальный администратор больше не требуются – CITYPOINT автоматизировал документооборот.

Перед началом использования машины сотрудник самостоятельно заполняет чек-лист состояния ТС в мобильном приложении, фотографирует все неисправности и отправляет данные на сервер.

Уведомления о значимых событиях

Мобильное приложение «Корпоративного каршеринга» напомнит водителю о необходимости закрыть окна, выключить фары и зажигание перед блокировкой автомобиля.

Диспетчер получит системное уведомление в следующих случаях:

  • Машина въехала в запрещенную зону
  • Эвакуация
  • Низкий уровень топлива
  • Время планового ТО
  • Аккумулятор скоро разрядится

Достоверные отчёты

«Корпоративный каршеринг» контролирует машины в режиме реального времени и предоставляет детальную статистику:

  • Учёт заправок, пробегов и состояния ТС
  • Точная информация по всем бронированиям, поездкам и нарушений зон разрешенного использования
  • Контроль текущего местоположения и построение трека за нужный период
  • Детализация по пользователям и по машинам
  • Сводные отчёты и аналитика по загрузке автопарка

Еще больше контроля с решениями CITYPOINT

Наши клиенты