Одной из наиболее эффективных и удобных форм контроля является система учёта ГСМ с использованием топливных карт (ТК).
Данная система позволяет:
- Контролировать каждую транзакцию: сравнивать купленное и фактически заправленное топливо.
- Задавать виды топлива, лимиты и АЗС для заправки.
- Получать детализированные электронные чеки и закрывающие документы в автоматическом режиме.
Доработанный отчёт «По топливным картам» от компании «СитиПоинт»
В рамках развития сотрудничества для компании «ДКС» нами был доработан и внедрён усовершенствованный отчёт «По топливным картам».
Ключевое нововведение — раздел «Итог по объектам»:
Этот блок предоставляет сводную информацию по каждому объекту (транспортному средству или подразделению) за выбранный период, что позволяет мгновенно оценить эффективность его использования.
Отчет № 11930021 «По топливным картам»: Итоги по объектам
Период 01.08.2025 00:00 - 31.08.2025 23:59 Временная зона UTC+3
| № | Регистрационный номер ТС | Пробег, км | Водитель | Номера топливных карт | Объем бака, л | Заправка, л | Слив, л | Объем заправки по ТК, л | Разница показаний по ДУЖ и ТК, л | Разница показаний по ДУЖ и ТК, % |
| 1 | М 456 АЮ 44 | 1420,7 | Водитель 1 | 78260101ХХХХХ | 50 | 94 | - | 80 | -14 | -17,5 |
| 2 | Р 445 ЧЧ 45 | 6028,8 | Водитель 2 | 78260101ХХХХХ | 50 | 417 | - | 225 | -192 | -85,33 |
| 3 | С 758 УЯ 46 | 1771 | Водитель 3 | 78260101ХХХХХ | 50 | 114 | - | 125 | 11 | 8,8 |
| 4 | У 584 ТЮ 47 | 1181,2 | Водитель 4 | 78260101ХХХХХ | 50 | 104 | - | 99,83 | -4,17 | -4,18 |
| - | Итого: | 10401,7 | - | - | - | 729 | - | - | - | - |
Отчёт теперь наглядно отображает:
- Заправка топлива (л): Общий объём топлива, заправленного по всем картам, привязанным к объекту.
- Объём заправки по ТК (л): Объём, оплаченный с использованием топливных карт.
- Разница показаний (л): Сопоставление данных с ДУТ (Датчика Уровня Топлива) и количества топлива, купленного по карте. Это ключевой показатель для выявления возможных несоответствий и хищений. -
Преимущество для «ДКС»:
Данный отчёт позволяет руководству и ответственному персоналу быстро проводить аналитику данных за любой отчётный период, принимая обоснованные управленческие решения для дальнейшей оптимизации расходов. - выделить отдельным блоком
Компания «СитиПоинт» всегда открыта к диалогу и готова предлагать индивидуальные решения, направленные на повышение эффективности и экономии наших клиентов и партнёров.