Прозрачный автопарк: интеграция СитиПоинт и 1С: Предприятие

Многие транспортные предприятия сталкиваются с проблемой: плановые показатели по топливу и пробегу расходятся с реальными цифрами. Причина кроется в отсутствии данных между учетной системой и фактическими показателями по транспорту.

СитиПоинт предоставляет решение, которое устраняет этот «разрыв». Разработанная интеграция между программными продуктами «1С:Предприятие 8» (Управление автотранспортом) и системой спутникового мониторинга СитиПоинт позволяет автоматически отдавать необходимые данные с сервера непосредственно в учетную программу.

Как работает механизм интеграции?

Система работает в автоматическом режиме и не требует ручного ввода данных:

1. Сбор данных. GPS/ГЛОНАСС-трекер фиксирует фактический пробег транспортного средства, координаты маршрута и время движения.
2. Передача. Полученная телематическая информация передается в конфигурацию «1С:Управление автотранспортом».
3. Автоматическая обработка. Программа на основе полученных данных самостоятельно:
   • рассчитывает нормативный расход топлива и проводит сравнительный анализ с фактическим (выявляя пережог или экономию);
   • определяет точное время начала и окончания каждого рейса;
   • подставляет фактический километраж в путевой лист для его автоматизированного заполнения;
   • фиксирует все операции по заправкам и сливам ГСМ.

Ключевые преимущества для бизнеса

Внедрение интеграции позволяет перейти на управление автопарком на основе фактических данных:

• Прозрачное планирование затрат. Контроль расходов на транспорт строится на реальных цифрах пробега и расхода топлива, а не на усредненных нормативных коэффициентах.
• Повышение ресурса техники. График технического обслуживания и ремонтов (ТОиР) теперь привязан к реальному износу (фактическому пробегу), что продлевает срок службы автомобилей и предотвращает дорогостоящие поломки.
• Исключение человеческого фактора. Автоматическое заполнение путевых листов и отчетов минимизирует риски ошибок и подлога со стороны персонала.